Hallo,
im Normalfall bekommt er seine Geburtsurkunde hier( die braucht er auch für Ehefähigkeitzeugnis und sein Ausweis auch):
http://umkolobrzeg.esp.parseta.pl/index.php?id=39
Das Ehefähigkeitszeugnis hier:
http://bip.koszalin.pl/?a=10042
Bogusława Mielcarek Zastępca Kierownika - pok. nr 4 tel. 94 34-88-836
usc-koszalin@um.man.koszalin.pl
Leider geht es nicht auf elektronischem Weg, man muss Antrag stellen, den man in diesem Amt bekommt.
Normalerweise muss man persönlich erscheinen, ob es auch mit Vollmacht geht, müsste man im Amt fragen, ist halt ein besonderer Fall. Dafür bräuchtest Du jemanden, der polnisch spricht, seine Freunde?
Frag auch beim Konsulat, da wirst Du auch auf deutsch verstanden.